В условиях пандемии и последовавшего за ней повсеместного перехода на удаленную и гибридную работу компании во всем мире пересматривают свои подходы к организации офисного пространства. Многие компании, которые стремятся занять лидирующие позиции в своих отраслях, организуют для сотрудников так называемые «умные» офисы. В 2020 году исследователи из Allied Market Research оценили рынок умных офисов в $31,3 млрд. По прогнозам AMP, к 2030 году сумма достигнет $90,6 млрд, увеличиваясь на 11% в год. Рост был впечатляющим и до пандемии, однако COVID-19 с «удаленкой» усилил тенденцию обновления рабочих мест и связанных с ними технологий, утверждает Семен Никитин, ИТ-директор креативного агентства, предприниматель и создатель успешных стартап-проектов. В их числе проект «Готовый офис», который демонстрирует, как современные технологии могут преобразовать обычный офис в технологичное и удобное пространство, делая его более эффективным и привлекательным для талантливых специалистов.
Зачем бизнесу «умный» офис
«Умный» офис — это современное рабочее пространство, оснащенное передовыми технологиями и автоматизированными системами для повышения эффективности, комфорта и гибкости работы, такими как онлайн-резервирование рабочих мест и переговорных или возможность хранить данные на корпоративных облаках и безопасно использовать собственные девайсы. И если еще 5–7 лет назад многие руководители не задумывались о строительстве «умных» офисов, то COVID-19 и дефицит кадров в ИТ-индустрии подстегнул топ-менеджеров об этом задуматься. Причем здесь дефицит кадров? Да при том, что «классного специалиста, будь то программист или Девопс-инженер, уже не так просто заполучить только с помощью высокой зарплаты или соцпакета. Важна технологичность и гибкость, если мы говорим про условия труда«, — рассказывает ИТ-директор крупного диджитал-агентства и автор собственной методики управления ИТ-персоналом Семен Никитин.
Эксперт несколько лет занимался формированием ИТ-отделов в различных компаниях от небольших стартапов до госкорпораций таких как Газпром и Ростелеком. А во время пандемии начал создавать проект «Готовый офис».
«Это „умный“ офис для сотрудников, которым было важно создать пространство, где можно эффективно работать над проектами, взаимодействовать с коллегами и иметь доступ ко всем необходимым ресурсам», — говорит Семен Никитин.
Впервые проект «Готовый офис» Семен Никитин внедрил в креативном агентстве DaDa, где он отвечает за информационные технологии и коммуникации. ИТ-директор успешно наладил удаленную работу всех сотрудников и грамотно рассчитал затраты на ИТ-ресурсы. В начале пандемии этот проект позволил быстро перестроить работу отделов и своевременно исполнить все контрактные обязательства перед клиентами агентства. И во время, когда многие компании стремительно переходили на удаленный формат работы, «Готовый офис» обеспечивал всё необходимое: от установки Wi-Fi до безопасного хранения данных и автоматизации процессов. Благодаря этому проект быстро набрал популярность, и теперь его используют для модернизации офисов многие предприятия в российских регионах и даже в США. Один из заказов сделала компания из штата Мичиган.
Руководители компаний, которые перешли на «Готовый офис» нередко делятся с создателем положительными результатами: решение позволило их сотрудникам с гибридным графиком легко переходить между офисом и удаленной работой, что повысило их мобильность и гибкость, а кроме того, после модернизации рабочего пространства выросла привлекательность HR-брендов.
«Действительно, специалисты по кадрам при найме сотрудников могут их замотивировать качественными условиями труда и возможностью также качественно работать из любой точки России и даже мира», — говорит Семен Никитин.
Не только PRO-офис, но и PRO-аудит
В связи со стремительным развитием технологий Семен Никитин планирует продолжать модернизацию проекта «Готовый офис», что позволит его заказчикам получать всегда актуальное ИТ-решение. В то же время, участник рейтинга «RUWARD золотая сотня российского Digital» и лауреат многих премий в области маркетинга планирует продолжать свою карьеру в качестве консультанта по вопросам ИТ в различных компаниях. Семен Никитин специализируется на комплексном аудите ИТ-ресурсов и их эффективном использовании. Он создает подробные планы дорожных карт для внедрения новых систем управления бизнес-процессами и информационной безопасности, что помогает компаниям повысить свою эффективность и защитить данные.
«Мы переживаем такой период, когда успешный ИТ-отдел или не может держаться только на одном технологическом-офисе или только талантливых сотрудниках. Это, конечно, очень важно. Но должны сложиться многие пазлы, чтобы пришел успех. Важна гибкость. Не нужно бояться перемен. А грамотное выстраивание и перестраивание бизнес-процессов всегда дает свои результаты», — резюмирует Семен Никитин.
