Бизнес-метрики для личной жизни
Компания всегда составляет план-факт для эффективного выполнения ежедневных задач. Такой же принцип можно интегрировать в свою жизнь: например, если вы хотите заняться физическими упражнениями или каждую неделю общаться с друзьями, то внесите это в еженедельный план и проверяйте прогресс. Для более эффективной работы этого инструмента делитесь своими планами с друзьями и близкими: так о ваших целях будете знать не только вы, что дополнительно будет мотивировать на достижения. Эту практику мы освоили в Like Центре, когда в конце дня каждый делится с командой выполненными задачами и достижениями, это помогает оценить плодотворность работы.
Сооснователь одной из ведущих компаний личностного роста Freedom Personal Development Роджер Сайп утверждает, что человек должен ограничиться 5-6 основными целями на 90 дней и зафиксировать их в письменном виде. Срок связан с принципами функционирования мозга: за 10 дней нельзя достигнуть видимых результатов, а в течение длительного периода, скажем, за 365 дней человек не сможет держать концентрацию. Именно за 90 дней возможно осуществить изменения, не потеряв при этом фокуса — не зря Уолл-Стрит придает большое значение ежеквартальным финансовым отчетам компаний. При этом цели человека должны быть достижимыми и не казаться слишком простыми. Далее, по рекомендациям Сайпа, надо выделить ключевую цель, которая поможет воплотить в жизнь все остальные. Например, если ваши стремления включают увеличение личных продаж, кругосветное путешествие и погашение кредита, то надо сконцентрироваться на продажах, которые помогут реализовать все остальное.
Другая полезная практика — планирование личного или семейного бюджета. Почти половина россиян признались в финансовой неграмотности в ходе мониторинга финансового поведения населения НИУ ВШЭ. Они не ведут письменный учет доходов и расходов бюджета, а также не знают, сколько денег будет потрачено в течение месяца. Для начала стоит ежедневно записывать все расходы и определять сумму, которая уходит на продукты питания, медицину, одежду и развлечения. Далее составьте долгосрочный или краткосрочный план с учетом ежемесячных трат. Например, если вам необходимо 500 тысяч рублей на ремонт квартиры, то проработайте разные варианты достижения цели — от накоплений до кредита. Определите сумму, которую нужно откладывать ежемесячно, чтобы позволить себе крупную покупку. Можно составить бюджет самостоятельно в таблице Excel или воспользоваться популярными приложениями, такими как Mint или YNAB.
Предприниматели подводят итоги своей за целый год, составляя список обещаний (New Year’s resolutions), чтобы задать вектор развития на последующие 12 месяцев. Причем вероятность осуществления целей для людей с таким списком в 10 раз больше, чем при отсутствии плана развития.
Практики из бизнеса для личного успеха
Приоритизация
Главное правило тайм-менеджмента — приоритизировать задачи и научиться говорить «нет». Если на вас пытаются повесить посторонние дела, то нужно уметь отказываться. Психологи рекомендуют делать это без чувства вины, ведь один человек редко является чьей-то последней надеждой. При отказе человеческий мозг проигрывает худший сценарий, однако люди просто переориентируются и находят другой путь.
Решение вопросов в зависимости от биологических часов
Важно брать сложные задачи в свои биологические часы. Например, если вечер для вас — самое продуктивное время, то надо решать творческие или объемные вопросы именно в эти часы. Так, американская телеведущая и медиамагнат Опра Уинфри предпочитает решать рабочие вопросы в первой половине дня, чтобы освободить вечер для физических упражнений, общения с близкими и прогулок с собаками. Она медитирует дважды в день по 20 минут, чтобы не потерять фокус и позитивно смотреть на жизнь. Также стоит обращать внимание на сложность и дедлайны: сначала выполнять самые сложные и самые срочные задачи. Каждую задачу по сложности сотрудник Like Центра оценивает по шкале от 1 до 5, что помогает структурировать свой день. Многие пользуются этой методикой и в личной жизни.
Декомпозиция и ранжирование задач
Задачи необходимо декомпозировать на дневные, недельные и месячные. Потом они ранжируются по пятибалльной шкале, где пять — это приоритет. Когда вы видите «пятерочки», то можете решить их в первую очередь и далее перейти на уровни 4-1. Эксперт в области психологии успеха Брайан Трейси предлагает делить все задачи по принципу ABCDE. A-задачи — приоритетные, которые приближают вас к достижению заданных целей. B-задачи тоже имеют ценность и потому их надо завершить. C-задачи не способствуют достижению задуманного, но мы любим над ними работать из-за простоты и быстрой скорости выполнения. D-задачи — те, которые вы можете делегировать другим людям. А категорию «E» получают дела, которые можно убрать из расписания. Таким образом, продуктивность не означает, что человек должен решать много задач одновременно. Речь идет о тех делах, которые приносят реальные результаты.
Тайм-менеджмент
Для искусства управления временем или тайм-менеджмента существует масса техник и цифровых решений. Например, «метод помидора» — техника управления временем, которую можно использовать для любых вопросов. Чтобы зафиксировать срок выполнения задачи, запускается таймер или «помидор». Вам нужно работать пока он не прозвонит, а потом делать короткий перерыв на 3-5 минут. Идея использования техник тайм-менеджмента — не потерять концентрацию на первостепенной задаче. Например, основатель корпорации Virgin Group Ричард Брэнсон проверяет почту периодически, но не погружается в сообщения с головой, чтобы решить основные вопросы за день. Он предпочитает делегировать работу и давать сотрудникам не конкретные указания, а пространство для совершения самостоятельных действий.
Определение хронофагов
Хронофаги — это объекты, которые поглощают время. Чтобы не отвлекаться от основной деятельности, нужно найти одушевленные и неодушевленные хронофаги: это могут быть друзья, которые любят поболтать по телефону, или привычка «зависать» в соцсетях. Для повышения собственной эффективности надо определить «пожирателей времени» и по возможности исключить их из своей жизни.
Делегирование
Если вы уже выполняли какую-то задачу или знаете, что другой человек сделает ее лучше, то необходимо делегировать. Человеку свойственно стремление к перфекционизму, однако лучше ставить цели, которые приведут к личному развитию. Американский бизнесмен и филантроп Эли Брод, входящий в список самых богатых людей по версии Forbes, отмечает, что неумение делегировать — основная проблема, свойственная управленцам всех уровней. Необходимо окружить себя командой, которая способна сама выполнять работу, при этом надо определить список компетенций окружающих, описать необходимый результат и мотивировать других людей к действию.
